Tourism Statutory Bodies & Commissions/Committees Closing in 12 days TDR #58081649

Tender For Tasks Related To Stage Backdrops, Hoardings, And Publicity For The Occasion Of Ganga Mahotsav And Dev Deepawali 2026.

Issued by Statutory Bodies & Commissions/Committees · Varanasi, Uttar Pradesh
Tender Value
Ref. Documents
Estimated cost
Bid Submission
29 Oct 2026
12 days left
EMD
30000
Bank guarantee accepted
Document Fee
5000
Non-refundable
Tender Type
Online

Tender Overview

Competition Type
NCB
Bidding Type
Tender
Location / State
Varanasi → Uttar Pradesh
EMD Exemption
Not Available
Quantity
Not Available

Project Description

Tender For Tasks Related To Stage Backdrops, Hoardings, And Publicity For The Occasion Of Ganga Mahotsav And Dev Deepawali 2026.-Main Stage Backdrop: Complete Setup Including A 400 Gsm Eco-Friendly Fabric Print, A 7 Kg Square Iron Pipe Structure, And Cnc-Cut *Jali* (Lattice) And Cornice Designs Crafted From 18 Mm Mdf. 3 Stage Side Wings: Complete Fabrication And Installation Of Side Wings On Both Sides Of The Stage, Featuring Eco-Friendly Fabric Prints. 4 Four-Color Folded Invitation Cards: Production Of Invitation Cards (With Envelopes) Printed In Four Colors On Mo Blunck Texture Paper/Fine Paper, Featuring Full-Surface Uv Coating And Spot Foil/Leaf Printing. 5 Four-Color Non-Folded (Single-Sheet) Invitation Cards: Production Of Invitation Cards (With Envelopes) Printed In Four Colors On Mo Blunck Texture Paper/Fine Paper, Featuring Full-Surface Uv Coating And Spot Foil/Leaf Printing. 6 Single-Color Invitation Cards: Production Of Invitation Cards (With Envelopes) Printed In A Single Color On Mo Blunck Texture Paper/Fine Paper, Featuring Full-Surface Uv Coating And Spot Foil/Leaf Printing. 7 Four-Color Brochure Printing: Production Of Brochures (11 × 9 Inches) Printed In Four Colors On 200 Gsm Fine Texture Paper. 8 Four-Color Printed Certificates: Production Of Certificates (10 × 8 Inches) Printed In Four Colors On 300 Gsm Fine Texture Paper. 9 Single-Color Printed Certificates: Production Of Certificates (10 × 8 Inches) Printed In A Single Color On 300 Gsm Fine Texture Paper. 10 Car Pass On Colored Paper (Sticker-Based) 11 Duty Pass For Staff/Volunteers/Others, Printed On Art Paper, Including A Cover And Lanyard 12 Hoardings For Publicity/Promotion: Preparation And Installation Of Hoardings (Size 20 × 10 Ft), Including 400 Gsm Eco-Friendly Fabric Prints, 10 Kg Square-Pipe Iron Structures, And Complete Girder Framework. 13 Hanging Promotional Display: Preparation And Installation Of A Hanging Promotional Display (Size 3 × 5 Ft) With An Eco-Friendly Fabric Print. 14 Hanging Promotional Display: Preparation And Installation Of A Hanging Promotional Display (Size 10 × 5 Ft) With An Eco-Friendly Fabric Print. 15 Directional Signage (Arrow-Mark): Complete Work For Printing And Installation (Size 10 × 5 Ft). 16 Standee: Complete Preparation Of A Standee (Size 3 × 7 Ft), Including An Eco-Friendly Print And An Iron Structure. 17 Kiosk For Promotional Purposes, Size 3 X 5 Feet 18 Kiosk For Promotional Purposes, Size 4 X 6 Feet 19 Printing Of Content On Media Flex, Including Framing And Installation (In Various Sizes) 20 Selfie Point – Heritage Theme: (A) Theme-Based Heritage Pillars – Two Thematic Heritage Pillars Made Of 3D Foam Will Be Installed, One On The Left Side And One On The Right. (B) Dimensions Of The Upper Pillar – Approximately 15 Feet X 1.5 Feet. (C) Dimensions Of The Main Pillar – Approximately 12 Feet X 1.5 Feet. (D) Dimensions Of The Backdrop – 12 Feet X 12 Feet. (E) Material And Construction – Eco-Friendly Fabric/Print, Cnc Cutting, And Wpc/Mdf Boards Shall Be Used. (F) Printing Instructions – The Use Of Flex Material Is Strictly Prohibited. (G) Finishing – All Pillars, Cut-Outs, And Backdrops Must Have An Attractive And Durable Finish, Consistent With The Specified Theme.

BOQ

Name of Work:- गंगा महोत्सव एवं देव दीपावली 2026 के अवसर पर स्टेज बैकड्रॉप एवं होर्डिंग्स तथा प्रचार-प्रसार सम्बन्धी कार्य।
Sl. No. Item Description
1कार्य का नाम एवं विवरण
2मुख्य मंच का बैकड्रॉप: 400 GSM इको-फ्रेंडली फैब्रिक प्रिंट, 7 किलोग्राम स्क्वायर पाइप आयरन स्ट्रक्चर तथा 18 MM MDF पर CNC कटिंग द्वारा जाली एवं कॉर्निस डिज़ाइन सहित संपूर्ण कार्य
3मंच के साइड विंग्स: इको-फ्रेंडली फैब्रिक प्रिंट सहित मंच के दोनों ओर साइड विंग्स तैयार करने एवं लगाने का संपूर्ण कार्य
4चार रंगों में फोल्डेड आमंत्रण पत्र: Mo Blunck Texture Paper / Fine Paper पर चार रंगों में प्रिंटिंग, पूरे पेपर पर UV प्रिंट तथा स्पॉट लीफ प्रिंटिंग सहित लिफाफे के साथ आमंत्रण पत्र तैयार करने का कार्य।
5बिना फोल्ड वाला चार रंगों का आमंत्रण पत्र: Mo Blunck Texture Paper / Fine Paper पर चार रंगों में प्रिंटिंग, पूरे पेपर पर UV प्रिंट तथा स्पॉट लीफ प्रिंटिंग सहित लिफाफे के साथ आमंत्रण पत्र तैयार करने का कार्य।
6एक रंग में आमंत्रण पत्र: Mo Blunck Texture Paper / Fine Paper पर एक रंग में प्रिंटिंग, पूरे पेपर पर UV प्रिंट तथा स्पॉट लीफ प्रिंटिंग सहित लिफाफे के साथ आमंत्रण पत्र तैयार करने का कार्य।
7चार रंगों में ब्रोशर प्रिंटिंग: 200 GSM फाइन टेक्सचर पेपर पर 11 × 9 इंच आकार में चार रंगों में ब्रोशर की प्रिंटिंग एवं तैयार करने का कार्य।
8चार रंगों में मुद्रित प्रमाण-पत्र: 300 GSM फाइन टेक्सचर पेपर पर 10 × 8 इंच आकार में चार रंगों में प्रमाण-पत्रों की प्रिंटिंग एवं तैयार करने का कार्य।
9एक रंग में मुद्रित प्रमाण-पत्र: 300 GSM फाइन टेक्सचर पेपर पर 10 × 8 इंच आकार में एक रंग में प्रमाण-पत्रों की प्रिंटिंग एवं तैयार करने का कार्य।
10कार पास कलर पेपर पर (स्टीकर वेश पर)
11ड्यूटी पास स्टाफ/वालेन्टियर/अन्य हेतु आर्ट पेपर पर कवर एवं लेनयार्ड सहित
12प्रचार-प्रसार हेतु होर्डिंग: 400 GSM इको-फ्रेंडली फैब्रिक प्रिंट, 10 किलोग्राम स्क्वायर पाइप आयरन स्ट्रक्चर तथा 20 × 10 फीट आकार में संपूर्ण गर्डर कार्य सहित होर्डिंग तैयार करने एवं लगाने का कार्य।
13हैंगिंग प्रचार डिस्प्ले: 3 × 5 फीट आकार में इको-फ्रेंडली फैब्रिक प्रिंट सहित हैंगिंग प्रचार डिस्प्ले तैयार करने एवं लगाने का कार्य।
14हैंगिंग प्रचार डिस्प्ले: 10 × 5 फीट आकार में इको-फ्रेंडली फैब्रिक प्रिंट सहित हैंगिंग प्रचार डिस्प्ले तैयार करने एवं लगाने का कार्य।
15एैरोमार्क साईज 10 X 5 फीट प्रिटिंग/लगाये जाने का कम्पलीट कार्य
16स्टैंडी: 3 × 7 फीट आकार में इको-फ्रेंडली प्रिंट एवं आयरन स्ट्रक्चर सहित स्टैंडी तैयार करने का संपूर्ण कार्य।
17प्रचार-प्रसार हेतु कियोस्क साईज 3 X 5 फीट
18प्रचार-प्रसार हेतु कियोस्क साईज 4 X 6 फीट
19विभिन्न साईजों में मीडिया फ्लेक्स पर फ्रेमिंग के साथ मैटर प्रिंट कर लगाये जाने का कार्य
20सेल्फी प्वाईन्ट-हेरिटेज थीम (क) थीम आधारित हेरिटेज पिलर- 3D फोम से निर्मित दो थीमेटिक हेरिटेज पिलर लगाए जाएंगे, जिनमें एक बाईं ओर तथा दूसरा दाईं ओर स्थापित होगा।(ख) ऊपरी पिलर का आकार- लगभग 15 फीट X 1.5 फीट।(ग) समग्र पिलर का आकार- लगभग 12 फीट X 1.5 फीट।(घ) बैकड्रॉप का आकार- 12 फीट X 12 फीट।(च) सामग्री एवं निर्माण- पर्यावरण अनुकूल फैब्रिक/प्रिंट, CNC कटिंग तथा WPC/MDF बोर्ड का उपयोग किया जाएगा।(छ) प्रिंटिंग संबंधी निर्देश- कार्य में फ्लेक्स (FLEX) सामग्री का उपयोग पूर्णतः प्रतिबंधित रहेगा।(ज) फिनिशिंग- सभी पिलर, कट-आउट एवं बैकड्रॉप की फिनिशिंग आकर्षक, टिकाऊ तथा निर्धारित थीम के अनुरूप की जाएगी।
21भगवान शिव एवं काशी की थीम पर आधारित थ्री-डी गैलरी/प्रदर्शनी।(क) निर्धारित क्षेत्रफल-50 फीट X 25 फीट, कुल 1,250 वर्ग फीट)(खं) सम्पूर्ण गैलरी लाइटिंग-गैलरी में थीम के अनुरूप संपूर्ण प्रकाश व्यवस्था स्थापित की जाएगी, जिससे प्रदर्शित चित्रों एवं कलाकृतियों का प्रभावी दृश्य प्रस्तुत हो।(ग) बैक वॉल निर्माण-पिछली दीवार का निर्माण आयरन स्ट्रक्चर एवं प्लाईवुड के माध्यम से किया जाएगा। इसमें आवश्यक सतह-निर्माण, पेंटिंग एवं फिनिशिंग का कार्य सम्मिलित होगा।(घ) फ्रंट फेसिया गैलरी के सामने के हिस्से का थीम आधारित आकर्षक डिजाइन एवं निर्माण किया जाएगा। (च) साइनेज एवं लाइटिंग-फ्रंट फेसिया पर आवश्यक साइनेज तथा उपयुक्त प्रकाश व्यवस्था स्थापित की जाएगी।अंतिम फिनिशिंग-संपूर्ण गैलरी का कार्य निर्धारित थीम, स्वीकृत डिजाइन एवं गुणवत्ता मानकों के अनुसार पूर्ण किया जाएगा। Please Enable Macros to View BoQ information

AI Tender Summary

OUR REF NO 58081649
AUTHORITY Statutory Bodies & Commissions/Committees
TENDER VALUE Ref. Documents
LAST DATE 29-10-2026
Authority
Authority Name Directorate Of Tourism
Work Description Tender For Tasks Related To Stage Backdrops, Hoardings, And Publicity For The Occasion Of Ganga Mahotsav And Dev Deepawali 2026.-Main Stage Backdrop: Complete Setup Including A 400 Gsm Eco-Friendly Fabric Print, A 7 Kg Square Iron Pipe Structure, And Cnc-Cut *Jali* (Lattice) And Cornice Designs Crafted From 18 Mm Mdf. 3 Stage Side Wings: Complete Fabrication And Installation Of Side Wings On Both Sides Of The Stage, Featuring Eco-Friendly Fabric Prints. 4 Four-Color Folded Invitation Cards: Production Of Invitation Cards (With Envelopes) Printed In Four Colors On Mo Blunck Texture Paper/Fine Paper, Featuring Full-Surface Uv Coating And Spot Foil/Leaf Printing. 5 Four-Color Non-Folded (Single-Sheet) Invitation Cards: Production Of Invitation Cards (With Envelopes) Printed In Four Colors On Mo Blunck Texture Paper/Fine Paper, Featuring Full-Surface Uv Coating And Spot Foil/Leaf Printing. 6 Single-Color Invitation Cards: Production Of Invitation Cards (With Envelopes) Printed In A Single Color On Mo Blunck Texture Paper/Fine Paper, Featuring Full-Surface Uv Coating And Spot Foil/Leaf Printing. 7 Four-Color Brochure Printing: Production Of Brochures (11 × 9 Inches) Printed In Four Colors On 200 Gsm Fine Texture Paper. 8 Four-Color Printed Certificates: Production Of Certificates (10 × 8 Inches) Printed In Four Colors On 300 Gsm Fine Texture Paper. 9 Single-Color Printed Certificates: Production Of Certificates (10 × 8 Inches) Printed In A Single Color On 300 Gsm Fine Texture Paper. 10 Car Pass On Colored Paper (Sticker-Based) 11 Duty Pass For Staff/Volunteers/Others, Printed On Art Paper, Including A Cover And Lanyard 12 Hoardings For Publicity/Promotion: Preparation And Installation Of Hoardings (Size 20 × 10 Ft), Including 400 Gsm Eco-Friendly Fabric Prints, 10 Kg Square-Pipe Iron Structures, And Complete Girder Framework. 13 Hanging Promotional Display: Preparation And Installation Of A Hanging Promotional Display (Size 3 × 5 Ft) With An Eco-Friendly Fabric Print. 14 Hanging Promotional Display: Preparation And Installation Of A Hanging Promotional Display (Size 10 × 5 Ft) With An Eco-Friendly Fabric Print. 15 Directional Signage (Arrow-Mark): Complete Work For Printing And Installation (Size 10 × 5 Ft). 16 Standee: Complete Preparation Of A Standee (Size 3 × 7 Ft), Including An Eco-Friendly Print And An Iron Structure. 17 Kiosk For Promotional Purposes, Size 3 X 5 Feet 18 Kiosk For Promotional Purposes, Size 4 X 6 Feet 19 Printing Of Content On Media Flex, Including Framing And Installation (In Various Sizes) 20 Selfie Point – Heritage Theme: (A) Theme-Based Heritage Pillars – Two Thematic Heritage Pillars Made Of 3D Foam Will Be Installed, One On The Left Side And One On The Right. (B) Dimensions Of The Upper Pillar – Approximately 15 Feet X 1.5 Feet. (C) Dimensions Of The Main Pillar – Approximately 12 Feet X 1.5 Feet. (D) Dimensions Of The Backdrop – 12 Feet X 12 Feet. (E) Material And Construction – Eco-Friendly Fabric/Print, Cnc Cutting, And Wpc/Mdf Boards Shall Be Used. (F) Printing Instructions – The Use Of Flex Material Is Strictly Prohibited. (G) Finishing – All Pillars, Cut-Outs, And Backdrops Must Have An Attractive And Durable Finish, Consistent With The Specified Theme.
Basic Detail
Tender No 860/STAGE BACKDROP PRINTING HORDING
Bidding Type Tender
Location
City Varanasi
State Uttar Pradesh
Key Dates
Publish Date 15 Oct 2026
Submission Date 29 Oct 2026
Open Date 30 Oct 2026
Finance
Tender Value Ref. Documents
Tender Fee 5000
EMD 30000
Exemption Not Available
Document List
d05a4474-2727-424f-a1ec-fbf3736155df.html
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Tendernotice_1.pdf
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Tender Timeline

Oct 15, 2026
11:30 IST

Tender Published

Tender notice published.

Completed
Oct 29, 2026
17:00 IST

Bid Submission Deadline

Online submission via eProcurement portal.

Upcoming · 12 days
Oct 30, 2026

Bid Opening Date

Technical bids will be opened and evaluated.

Upcoming · 13 days

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