Tourism Statutory Bodies & Commissions/Committees Closing in 2 days TDR #58046455

Tender For On The Occasion Of Ganga Mahotsav And Dev-Diwali 2026, Supply Of Materials For Work Related To Stage, Gate Construction And Tents Etc. On Rental Basis.

Issued by Statutory Bodies & Commissions/Committees · Varanasi, Uttar Pradesh
Tender Value
Ref. Documents
Estimated cost
Bid Submission
29 Oct 2026
2 days left
EMD
3.50 Lakhs
Bank guarantee accepted
Document Fee
5000
Non-refundable
Tender Type
Online

Tender Overview

Competition Type
NCB
Bidding Type
Tender
Location / State
Varanasi → Uttar Pradesh
EMD Exemption
Not Available
Quantity
Not Available

Project Description

Tender for On The Occasion Of Ganga Mahotsav And Dev-Diwali 2026, Supply Of Materials For Work Related To Stage, Gate Construction And Tents Etc. On Rental Basis.

BOQ

Name of Work:- गंगा महोत्सव एवं देव-दीपावली 2026 के अवसर पर स्टेज, गेट निर्माण एवं टेण्टेज आदि से सम्बन्धित कार्यों के सामानों की किराये के आधार पर आपूर्ति।
Sl. No. Item Description
1कार्य का नाम एवं विवरण
2किराये पर भारी लोहे के बेस वाले स्कैफ़ोल्डिंग पर मेन स्टेज बनाना और लगाना, जिसके ऊपर भारी प्लाई का प्लेटफ़ॉर्म हो। लंबाई और ऊंचाई अधिकारी के निर्देशों के अनुसार होगी। (2400 वर्ग फुट) स्टेज के ऊपर गद्दा एवं सफेद नई चादर बिछी रहेगी। सामने के निम्न भाग पर निर्देशानुसार फ्रिल लगाई जायेगी। (कम्पलीट कार्य) (कवर्ड स्टेज)
3किराये पर भारी लोहे के बेस वाले स्कैफ़ोल्डिंग पर मेन स्टेज बनाना और लगाना, जिसके ऊपर भारी प्लाई का प्लेटफ़ॉर्म हो। लंबाई और ऊंचाई अधिकारी के निर्देशों के अनुसार होगी। (2400 वर्ग फुट) स्टेज के ऊपर गद्दा एवं सफेद नई चादर बिछी रहेगी। सामने के निम्न भाग पर निर्देशानुसार फ्रिल लगाई जायेगी। (कम्पलीट कार्य) (ओपेन स्टेज)
4स्टेज अथवा स्टेज के सामने हैंगर स्टाइल में वाटरप्रूफ पण्डाल का निर्माण, जो सभी तरफ से वाल सीलिंग से ढ़का रहेगा।
540 मीटर चौड़े स्पैन वाले जर्मन हैंगर पंडाल की सप्लाई और उसे लगाने का कार्य, जिसमें टफन्ड एल्युमीनियम अलॉय के सेक्शन को जोड़कर V-शेप का स्ट्रक्चर बनाया जाता है। इसमें खास तौर पर डिज़ाइन किए गए सफ़ेद रंग के 3-लेयर वाले वेदर/वॉटर-प्रूफ PVC फ़ैब्रिक का इस्तेमाल होता है, जो आग और गर्मी से सुरक्षित होते हैं।
6जर्मन हैंगर के अन्दर उडेन फ्लोरिंग का कार्य
7स्टेज के सामने लगभग 2400 वर्ग फीट निलोमियम बिछाने का कार्य
8बड़ा भव्य गेट (साइज चौ0 30 फीट ऊँचाई 15 फीट जो अच्छे किस्म के रंगीन कपड़े से उडेन बेटेन पर टाईट करके फिक्स किया जायेगा और अन्दर से बल्ली द्वारा मजबूती से ज्वाइंट किया जायेगा। गेट पर दोनों तरफ निर्देशानुसार पर्यटन विभाग एवं महोत्सव समिति के लोगो एवं मैटर को लगाया जायेगा। लिखावट का मैटर तथा डिजाइन आदि सम्बन्धित अधिकारी द्वारा अनुमोदित किया जायेगा) (कम्पलीट कार्य)
9छोटा भव्य गेट (साइज चौ0 12 फीट ऊँचाई 10 फीट जो अच्छे किस्म के रंगीन कपड़े से उडेन बेटेन पर टाईट करके फिक्स किया जायेगा और अन्दर से बल्ली द्वारा मजबूती से ज्वांइट किया जायेगा। गेट पर दोनों ओर पर्यटन विभाग एवं महोत्सव समिति के लोगो एवं मैटर को लगाया जायेगा। लिखावट का मैटर तथा डिजाइन आदि सम्बन्धित अधिकारी द्वारा अनुमोदित किया जायेगा) (कम्पलीट कार्य)
10स्टेज के सामने के सीढ़ियों पर 19 एम.एम. की प्लाई आदि से मजबूत उडेन फ्लोरिंग का कार्य किया जाना
11कन्सोल (9 फीट लम्बाई, 12 फीट चौड़ाई व 10 फीट ऊँचाई)
12कन्सोल (6 फीट लम्बाई, 4 फीट ऊँचाई)
13अच्छी किस्म की यूनिटेक की न्यू मैटिंग
14सोफा सेट जिसमें एक ‘‘दो सीटर’’ एवं दो एक सीटर सम्मिलित होगा अच्छी किस्म का नया या नया जैसा (ब्रान्डेड-गोदरेज/बीकैन)
15स्टील चेयर वीथ कवर (हथेदार)
16नील कमल चेयर (रेड-ब्लैक)
17दरी अच्छी किस्म का
18सीढ़ियों हेतु अच्छे किस्म के गद्दे बाधनी प्रिंट के कवर के साथ एवं उसी कलर में एक गद्दे पर दो मसनद किया जायेगा।
19गद्दा मोटा (2 से 3 इंच) सफेद रूई का
20कनात 6 फीट ऊँचा (फूल साइज) अच्छी किस्म का
21सफेद चाँदनी (नया जैसा)
22साधारण बल्ली बैरिकेटिंग जिसमें दो लाइन होगी और कुल उँचाई 4 फीट होगी
23बैरिकेटिंग के उपर कपड़े से कवर किये जाने का कार्य
24स्टेनलेस स्टील पाईप से फैंसी बैरिकेटिंग का कार्य (बिना फर्श खोदे हुए)
25मोजो बैरिकेटिंग का कार्य (ब्लैक मोजो)
26ह्वाइट मोजो स्टील बैरिकेटिंग
27अस्थाई ग्रीनरूम का अस्थाई निर्माण मा० प्रधान मंत्री जी के कार्यक्रम के मानकों के अनुसार (साईज लगभग 800 वर्ग फीट) जी०आई०सीट, बल्ली, लकड़ी आदि से निर्मित ग्रीनरूम के अन्दर की छत एवं समस्त दिवाले अच्छे किस्म के सफेद कपड़े से कवर्ड होगी। फर्स पर मजबूत प्लाई से फ्लोरिंग का कार्य किया जायेगा। इसमें कलाकारों के कपड़ा बदलने हेतु पर्दे से दो केबिन्स भी बनाये जायेंगे। महिला एवं पुरूष कलाकारों के लिए पृथक-पृथक पार्टीशन होगा। इसकी फर्श अच्छे किस्म की दरी तथा सफेद चाँदनी से ढकी रहेगी। ग्रीनरूम में दरवाजा, ताला, कुण्डी लगा होगा। ग्रीनरूम में अग्निशमन यंत्र रखना अनिवार्य होगा।
28ग्रीनरूम में लगाने हेतु ड्रेसिंग टेबल अच्छे किस्म का जिसमें फुल साइज मिरर लगा हो
29सेन्ट्रल टेबल सनमाइका टाप शीशायुक्त अच्छी किस्म का
30कैन्टीन 10 X 20 फीट का अस्थाई निर्माण (टीन एवं कपड़े से जिसमें चार मेज एवं चार कुर्सी आवश्यकतानुसार होगी) कैन्टीन में अग्निशमन यंत्र रखना अनिवार्य होगा।
319 X 12 फीट के इलेक्ट्रानिक मीडिया कवरेज हेतु दस फीट ऊँचे प्लेटफार्म का अस्थाई निर्माण
32अस्थाई यूरोपियन ट्वायलेट एवं यूरिनल पूर्ण सुसज्जित जिसमें घाटों आदि के दृष्टिकोण से जल निकासी की समुचित ढंग से बायोट्वायलेट की व्यवस्था की गयी हो, जिसे पर्यावरण एवं स्वच्छता की दृष्टि से उत्तम होना चाहिए। आयोजन के दौरान ठीकेदार द्वारा प्रतिदिन समुचित सफाई का कार्य कराया जायेगा।
33केमिकल पोरटेबल फाइबर ट्वायलेट की आपूर्ति, जिसको प्रतिदिन सफाई कराना होगा
34साईज 10 X 20 फीट के अस्थाई स्टोर रूम का निमार्ण जो जी०आइ०सी०, लकड़ी, बल्ली आदि से किया जायेगा, जिसमें दरवाजा, कुण्डी तथा ताला-चाभी लगा होगा। इस हेतु एक अटेन्डेंट रखना अनिवार्य होगा।
35महोत्सव स्थल पर 15 X 15 फीट के फूड स्टाल का सुसज्जित निर्माण, जिसमें 2 एंगिल के टेबुल एवं 6 कुर्सिया देना होगा तथा फर्स पर अच्छी किस्म की मैटिंग बिछाई जायेगी
36आयरन एंगिल का टेबुल, साउण्ड/ एल०ई०डी० आदि हेतु
37वॉटरप्रूफ़ और हीटप्रूफ़ PVC फ़ैब्रिक से डिज़ाइन किए गए पूरे स्विस कॉटेज की सप्लाई और इंस्टॉलेशन, इसके अंदर VVIP रूम को शानदार लुक देने के लिए दोनों तरफ़ टीक फ़िनिश और लैमिनेटेड प्लाई से पार्टीशन मैक्सिमा एल्युमीनियम सेक्शन में किया गया हो, और यह सभी ज़रूरी एक्सेसरीज़ के साथ। जिसमें नया सोफा सेन्टर टेबुल, गुलदस्ता, सफेद तौलिया रहेगा एवं VVIP हेतु यूरिनल आदि की व्यवस्था अटैच्ड रहेगी। इसमें स्वच्छता एवं प्रदूषण का ध्यान रखना होगा। यह कार्यक्रम स्थल पर बनवाया जा सकता है। इस हेतु कोई ट्रान्सपोरटेशन कॉस्ट अलग से देय नहीं होगा।
38स्टेज बैकड्राप हेतु 10-15 फीट लम्बी बल्ली की आपूर्ति
39घाटो में लेबलिंग किये जाने हेतु आटोमैटिक स्टैण्ड
40एल०सी०डी०/ एल०ई०डी० लगाये जाने का कार्य स्टेज बैकड्राप पर एवं अन्य स्थलों पर कम्पलीट कार्य
41स्टेज के सामने निम्नभाग एवं उसके अगल-बगल तथा रेलिंग आदि पर फ्लावर डेकोरेशन का कार्य (अच्छे किस्म के फूल व मालाओं से) 15 बुके अच्छी किस्म के प्रतिदिन
42एग्ज़िबिशन और डिस्प्ले के लिए पहले से बने (प्री-फैब्रिकेटेड) मैक्सिमा एल्युमीनियम स्टॉल और मैक्सिमा रजिस्ट्रेशन काउंटर (प्लाईवुड पार्टीशन के साथ) किराए पर उपलब्ध कराना और लगाना।
43पगोडा टेंट का निर्माण 3 X 3 मीटर Please Enable Macros to View BoQ information

AI Tender Summary

OUR REF NO 58046455
AUTHORITY Statutory Bodies & Commissions/Committees
TENDER VALUE Ref. Documents
LAST DATE 29-10-2026
Authority
Authority Name Directorate Of Tourism
Work Description Tender for On The Occasion Of Ganga Mahotsav And Dev-Diwali 2026, Supply Of Materials For Work Related To Stage, Gate Construction And Tents Etc. On Rental Basis.
Basic Detail
Tender No 860/Tentage
Bidding Type Tender
Location
City Varanasi
State Uttar Pradesh
Key Dates
Publish Date 15 Oct 2026
Submission Date 29 Oct 2026
Open Date 30 Oct 2026
Finance
Tender Value Ref. Documents
Tender Fee 5000
EMD 3.50 Lakhs
Exemption Not Available
Document List
6c1cd3ef-f36e-4780-aa86-422389f050cf.html
BOQ_2260584.xls
Tendernotice_1.pdf
TENTAGE.pdf

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Tender Timeline

Oct 15, 2026
11:30 IST

Tender Published

Tender notice published.

Completed
Oct 29, 2026
17:00 IST

Bid Submission Deadline

Online submission via eProcurement portal.

Upcoming · 2 days
Oct 30, 2026

Bid Opening Date

Technical bids will be opened and evaluated.

Upcoming · 3 days

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