Tenders Are Invited For Providing Technical And Logistical Support In Organizing And Holding Specialized Events And Developing Professional Communities, And For Organizing Public Events, Information Campaigns, Managing Profiles In Social Networks, Media Planning, Advertising Campaigns, Providing Advertising Materials And Consumables For The Events, Creating An Online Community And Providing Logistical Support.

Предметът На Настоящата Обществена Поръчка Включва Избор На Изпълнител За Осигуряване На Техническа И Логистична Подкрепа При Организиране И Провеждане На Специализирани И Публични Събития, Развитие На Професионални Общности, Провеждане На Информационни И Рекламни Кампании, Управление На Профили В Социалните Мрежи, Медийно Планиране, Осигуряване На Рекламни Материали И Консумативи За Събитията, Създаване На Онлайн Общност И Други Свързани Дейности С Цел Популяризиране На Проект № 101250707 Brain++, Изпълняван По Програма „Хоризонт Европа“.В Рамките На Поръчката Се Предвижда Организиране И Провеждане На Два Типа Събития, Условно Наречени Събития Тип А И Събития Тип Б:– Големи Събития Тип А (Конференции, Форуми, Хакатони) – Ориентировъчно 11 Броя, С Минимум 100 Участници На Събитие, Като До 30.11.2026 Г. Целта Е Да Се Проведат Събития За 600 Участници, А За Целия Период До 30.11.2028 Г. – За Не По-Малко От 5 000 Участници. Събитията Тип А Се Организират И Провеждат Изцяло От Изпълнителя, След Предварително Съгласуване С Възложителя, В Т.Ч. Комуникация, Медийно Отразяване, Рекламни Материали, Кетъринг, Осигуряване На Лектори И Водещи, Изготвяне На Списък С Подходящи Гости, Заснемане, Осигуряване На Техническо Оборудване, Логистика И Монтаж На Оборудване, Осигуряване На Сцена, Озвучаване И Други Подобни Дейности.– Малки Събития Тип Б (Конференции, Форуми, Състезания, Уебинари, Нетуъркинг, Семинари, Дискусии И Др.) – Минимум 42 Броя, С Между 20 И 100 Участници На Събитие И Минимум 3 000 Участници Общо За Срока На Поръчката. За Събитията Тип Б Изпълнителят Е Доставчик На Определени Услуги, Необходими На Възложителя За Организиране И Провеждане На Съответното Мероприятие, В Т.Ч. Комуникация, Медийно Отразяване, Рекламни Материали, Кетъринг, Осигуряване На Лектори И Водещи, Изготвяне На Списък С Подходящи Гости, Заснемане, Осигуряване На Техническо Оборудване, Логистика И Монтаж На Оборудване, Осигуряване На Сцена, Озвучаване И Други Подобни Дейности.За Възложителя Приоритет Е Броят На Участниците Спрямо Броя На Проведените Събития, Като Договорът Ще Се Счита За Изпълнен При Постигане На Минимум 8 000 Участници Общо В Двата Типа Събития.Изпълнението На Поръчката Включва По-Конкретно:Планиране, Организация И Координация На Събитията, Включително Комуникация С Участници, Лектори, Водещи, Партньори И Други Заинтересовани Страни;Регистрация И Управление На Участниците, Включително Чрез Електронна Платформа За Регистрация;Техническо Обезпечаване И Логистика На Събитията, Включително Осигуряване На Необходимото Аудио-Визуално, Презентационно, Осветително И Друго Техническо Оборудване Съобразно Конкретното Събитие;Осигуряване На Лектори И Водещи, Заснемане И Други Организационни И Технически Услуги, Необходими За Провеждането На Събитията;Медийно Планиране И Отразяване На Събитията, Включително Подготовка И Разпространение На Информационно И Рекламно Съдържание;Управление И Поддържане На Профили В Социалните Мрежи И Провеждане На Рекламни Кампании;Изработване И Осигуряване На Рекламни И Информационни Материали И Консумативи За Събитията;Създаване И Поддържане На Онлайн Общност Във Връзка С Дейностите По Проекта;Осигуряване На Кетъринг, Когато Е Приложимо За Конкретното Събитие;Осигуряване На Друга Организационна, Техническа И Логистична Подкрепа Съобразно Конкретните Заявки На Възложителя И Изискванията На Техническата Спецификация.Събитията Ще Се Провеждат На Територията На Република България, Като Над 80% От Тях Се Предвижда Да Бъдат Проведени В Гр. София.Услугата По Наемане На Помещения/Зали Не Е Включена В Предмета На Обществената Поръчка. Осигуряването На Помещения/Зали Се Заплаща От Възложителя Съобразно Окончателния Избор На Мястото За Провеждане На Съответното Събитие И Броя На Участниците, Като Изпълнителят Може Да Съдейства С Предложения За Подходящи Зали/Помещения.